৪টি AI টুলস যা আপনার প্রোডাক্টিভিটি বাড়িয়ে দিবে দ্বিগুণ!

আজকে আমরা কথা বলবো ৪টি গুরুত্বপূর্ণ এবং ইন্টারেস্টিং AI টুলস নিয়ে, যা আপনার কাজকে করবে আরও সহজ এবং দ্রুত। আপনি এটা পড়া শেষ করেই, কোনো না কোনো টুল আপনি ব্যবহার করা শুরু করে দিবেন। এ ব্যাপারে আমরা নিশ্চিত!

AI টুলস ব্যবহার করে কীভাবে সার্ভিস বিজনেস করা যায় এ নিয়ে আমরা কথা বলেছি। কিন্তু একটি আইডিয়াকে বাস্তবায়ন করতে প্রয়োজন সঠিক পদক্ষেপ নেওয়া। আর এর জন্য দরকার 

১০০% প্রোডাক্টিভিটি। AI টুলস তৈরিই হয়েছে আমাদের কাজের পদ্ধতি আর জীবনযাত্রার মান উন্নত করতে। তাই, এর সঠিক ব্যবহার আপনার জীবনকে আরও সহজ করতে পারে।

এই চারটি টুলস আপনার কাজ, রিসার্চ, প্রেজেন্টেশন, ইত্যাদি কাজে সময় বাঁচিয়ে দিবে।

Tome

Tome মূলত একটি ফ্রি AI টুল যেটি তৈরি হয়েছে প্রেজেন্টেশন তৈরি করার জন্য। আপনার প্রজেক্ট, অফিসের কাজ, কোনো পিচ তৈরি, অথবা বিজনেস আইডিয়ার জন্য প্রেজেন্টেশন তৈরির জন্য সাহায্য করবে এই টুল।

মজার বিষয় হলো, এটিও GPT3 এবং Dali নেটেভলি ব্যবহার করে টেক্সট এবং ইমেজ জেনারেট করে। এবং বিশ্বাস করতে কষ্ট হলেও এটাই সত্য যে, এটি আপনার পুরো প্রেজেন্টেশন স্টোরিটেলিংয়ের মাধ্যমে তৈরি করে দিবে এক মিনিটেরও কম সময়ে।

আমরা এখন দেখবো, কীভাবে Tome ব্যবহার করে প্রেজেন্টেশন তৈরি করা যায়। ধরি, আমরা ভবিষ্যতের টেকনোলজি বিজনেসে কীভাবে প্রভাব ফেলবে এই বিষয়ে একটি প্রেজেন্টেশন তৈরি করবো।

প্রথমে আমরা Tome-এ যাবো, টাইটেলের অংশে আমাদের টপিক ‘Impacts of Future Technology on Business’- টাইপ করে এন্টার করবো। সাথে সাথে Tome আউটলাইন জেনারেট করা শুরু করবে। এক মিনিটেরও কম সময়ে আমরা দেখবো, আমাদের প্রেজেন্টেশন তৈরি।

অবশ্যই, পরবর্তী ধাপে আপনি এডিট, ডিটেইলিংয়ের কাজ করবেন। কিন্তু, একটি বেসিক আউটলাইন আপনার কাজকে সহজ এবং কম সময়ে করতে সাহায্য করবে। 

ChatGPT

আমাদের দ্বিতীয় AI টুলটি হল ChatGPT, যেটি একটি রাইটিং এবং ল্যাঙ্গুয়েজ জেনারেট টুল। এটি আপনি মেমো, ইমেইল ড্রাফট, ব্লগ পোস্ট করতে ব্যবহার করতে পারেন। কিন্তু, এখানে একটি ছোট্ট বিষয় আপনাকে মাথায় রাখতে হবে। তা হলো, গুগল AI জেনারেট লেখা বুঝতে পারে। সেক্ষেত্রে আপনি আরেকটি টুল এর সাথে যুক্ত করতে পারেন। তা হল, QuillBot.

QuillBot

QuillBot লেখা প্যারাফ্রেইজ (Paraphrase) করতে পারে, অর্থাৎ আপনার লেখাকে রিরাইট বা শব্দ, বাক্য পুনরায় সাজিয়ে দিবে। একইসাথে, আপনি টোন, স্টাইল, এবং লেখার দৈর্ঘ্য নিজের পছন্দ মতো করে নিতে পারবেন। 

এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়, আপনি এর AI Content Detector ফিচারের মাধ্যমে চেক করে নিতে পারবেন এর কত পারসেন্ট হিউমেন জেনারেট।

যেমন, ধরি একজন সাধারণ ইউটিউবারের বিখ্যাত হয়ে ওঠার গল্প। QuillBot আপনার লেখা থেকে প্যারাফ্রেইজ শব্দ এবং বাক্যকে ডিটেক্ট করে তা রিরাইট করবে। এবং আপনি তাদের কন্টেন্ট ডিটেক্টর দিয়ে চেক করবেন, যাতে গুগল আপনার ব্লগকে র‍্যাঙ্কিংয়ে পেছনে ফেলে না দেয়। 

SUPERHUMAN

এটি শুধু ইমেইল ড্রাফটই করবে না, পাশাপাশি অপটিমাইজও করবে। এটি প্রথমে আপনার বিহেভিয়ারের উপর বেসড করে আপনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ইমেইল গুলো দেখাবে, যাতে আপনি কখনোই ইম্পরট্যান্ট ইমেইল মিস না করেন।

এর সবচেয়ে দরকারি ফিচারটি হল, Undo Send Feature. যদি ইমেইলে কোনো ভুল থাকে, টাইপো হয় অথবা এমন কিছু যা লেখা উচিত নয়; এই ফিচারে ক্লিক করলে এই সমস্যা থেকেও আপনি মুক্তি পাবেন।

এছাড়া রয়েছে, আপনার ইমেইলটি পড়া হয়েছে কি না সেটি জানার উপায়। আপনি ‘কমান্ড সেন্টার’ থেকে রিমাইন্ডার টাইম সেট করতে পারবেন, ইমেইল বিভিন্ন সেকশনে ভাগ করতে পারবেন ইত্যাদি।

১০ মিনিটের একটি টিউটোরিয়াল দেখলেই আপনারা এই টুলের ব্যবহার শিখতে পারবেন। ইমেইল অর্গানাইজ আপনার সময় বাঁচাবে এবং কাজের গতিও বাড়াবে।

Notion

আরেকটি অর্গানাজেশন টুল হল Notion. এটিকে ডিজিটাল প্ল্যানারও বলা যায়। স্টুডেন্ট থেকে শুরু করে বিজনেস, অফিস, এমনকি আপনার ডে-টু-ডে লাইফেও সবকিছু গোছানো রাখতে এর বিকল্প নেই। 

এটি একই সাথে নোট, স্প্রেডশিট, রিমাইন্ডার সেট ইত্যাদি অনেক কাজ একসাথে করে। এটা অনেকটা গুগল সুট এর মতো, কিন্তু অ্যাডভান্স লেভেলের। এর AI ফিচারগুলো সামনে আসবে। তবে, বর্তমান ফিচারগুলোও যথেষ্ট কাজের। 

আপনি ডেইলি, উইকলি, মান্থলি টাস্ক লিস্ট করে রাখতে পারবেন। রিমাইন্ডার সেট করতে পারবেন। সাথে আছে নোট করে রাখার ফিচার, স্প্রেডশিট বিল্ডিং ইত্যাদি।

এছাড়া আছে, টিম ম্যানেজ করার ফিচার। অফিসের কাজ থেকে শুরু করে বিজনেস করছেন যারা; তাদের টিম ম্যানেজ করা, যোগাযোগ রক্ষা করা, কোন টিমের কাজ কেমন চলছে ইত্যাদি সব সহজে করতে পারবেন।

এর ইন্টারফেস খুবই ইউসফুল। কারণ, আপনি আপনার সব কাজের লেআউট এক ঝলকে দেখে নিতে পারবেন। আপনার বর্তমান নোটে, চাইলে আপনার পুরনো নোটের হাইপার লিংক অ্যাড করতে পারবেন। তাই সহজেই আপনি ইনফরমেশন খুঁজে পাবেন এবং টিমের সাথেও  যোগাযোগ করতে পারবেন। 

Notion AI 

Notion AI এর ট্যাগলাইন হল-’Leverage the limitless power of AI in any Notion page. Write faster, think bigger, and augment your creativity. Like magic!’

এটি মূলত ChatGPT এর পাওয়ার নেটেভলি ইউস করছে Notion এর ড্যাশবোর্ডে। যেমন, হয়তো আপনি একটি পার্টির জন্য রেসিপি লিখছেন। আপনি Notion এ টাইপ করলে, তা আপনার জন্য মজাদার পার্টি স্পেশাল রেসিপি তৈরি করে দেখাবে। 

অর্থাৎ আপনার নোট টেকিং অ্যাপে আপনি ব্লগ জেনারেট করতে পারছেন। একটি টুলেই, দুটি কাজ হয়ে যাচ্ছে। আলাদা করে কপি-পেস্ট করতে হচ্ছে না। একইসাথে আইডিয়া জেনারেট, সব ইনফরফেশন একটি লেখায় নিয়ে আসা, গ্রামার আর স্পেলিং চেক সবকিছু একটি অ্যাপে হয়ে যাচ্ছে। সাথে আপনি চাইলে, যেকোনো ভাষায় ট্রান্সলেশনও করে দিবে। 

এটি যদিও এখনো রিলিজ হয়নি। তাই এটি ব্যবহার করতে হলে ওয়েটিং লিস্টে যুক্ত হতে পারেন।

AI টুলস আপনার কাজকে সহজ করার জন্য তৈরি হয়েছে। তবে, অবশ্যই হিউমেন টাচ প্রয়োজন কাজটি সম্পূর্ণ করতে। তাই এডিট দরকার হবে। তবে, একটি বেসিক আউটলাইন কাজকে সহজ করে এবং সময় বাঁচায়।